Instituto Federal do Amazonas

Etapa

Responsável

N°

Atividade

1

Instituição Interessada

1.1

Formaliza no e-mail protocolo.reitoria@ifam.edu.br, o Ofício assinado pelo(a) gestor(a) máximo(a), solicitando a colaboração técnica do(a) servidor(a) do IFAM, com as informações necessárias para análise.

2

Setor de Protocolo

2.1

Autua processo administrativo.

2.2

Encaminha o processo à PROGESP.

3

PROGESP

3.1

Encaminha à Unidade de Lotação para manifestação e inserção da documentação complementar, constante neste Check-List.

4

Unidade de Lotação

Gestão de Pessoas

4.1

a) Verifica se o  projeto e cronograma estão em harmonia com o cargo do servidor e o tempo de tramitação do processo;

b) Orienta o servidor a formalizar os pedidos das declarações necessárias e correções processuais, se houver;

c)Adiciona as Declarações de sua competência.

Servidor(a)

4.2

Adiciona o Requerimento (modelo IFAM) e as Declarações emitidas por outros setores.

Setor de Lotação

4.3

Registra manifestação favorável ou desfavorável, com base na documentação funcional e na situação das atividades executadas.

Direção Geral

4.4

Registra manifestação favorável ou desfavorável, com base na documentação funcional e na situação das atividades executadas após análise conjunta com o setor de trabalho do(a) servidor(a) e do setor de Gestão de Pessoas.

4.5

Encaminha à PROGESP

5

PROGESP

5.1

Encaminha à CAP.

6

CAP/PROGESP

6.1

Confere e analisa a documentação apresentada.

6.2

Emite manifestação.

6.3

Elabora as minutas:

a) Ofício;

b) Termo de Colaboração Técnica nos moldes da Resolução 32/2011 - CONSUP/IFAM;

c) Plano de Trabalho nos moldes da Resolução 32/2011 - CONSUP/IFAM.

6.4

Encaminha à PROGESP para conhecimento e deliberação com a Gestão Máxima.

7

PROGESP

7.1

Efetua alterações na minuta, se necessário, e encaminha ao Gabinete para assinatura do Ofício.

8

Gabinete do(a) Reitor(a)

8.1

Efetua alterações na minuta, se necessário, e é assinado pelo Gestor Máximo o Ofício contendo sua decisão.  

8.2

Encaminha à PROGESP.

9

PROGESP

9.1

Encaminha à CAP.

10

CAP /PROGESP

10.1

Encaminha o Ofício e documentos pertinentes (se necessário) por e-mail ao órgão de destino com cópia  a(o) servidor(a) e setor de gestão de pessoas da Unidade de Lotação ou chefe imediato (se for da Reitoria)/IFAM, para conhecimento. 

10.2

Adiciona o comprovante da comunicação no processo e registra que o processo aguarda a devolução do Termo de Colaboração Técnica e Plano de Trabalho final, assinado pelo Gestor do Órgão pleiteante.

10.3

Ao receber a devolução com os documentos assinados, efetua a publicação do extrato da colaboração técnica no DOU.

10.4

Adiciona o comprovante da publicação no processo.

10.5

Envia e-mail aos interessados (servidor(a) e órgão) com cópia à Unidade de lotação, informando sobre a autorização publicada e o início da contagem do prazo para apresentação do(a) servidor(a) em seu novo local de exercício.

10.7

Adiciona o comprovante da comunicação no processo.

10.8

Envia à Coordenação Geral de Cadastro.

11

CGCAD/PROGESP

11.1

Efetua as atualizações nos sistemas relevantes.

11.2

Insere o(s) documento(s) pertinente(s) no AFD.

11.3

Registra no processo as ações executadas.

11.4

Arquiva o processo.

Etapa

1

Servidor(a)

1.1

Preenche o formulário do requerimento conforme o modelo do IFAM, anexando impreterivelmente a documentação exigida.

1.2

Formaliza a documentação no e-mail: protocolo.reitoria@ifam.edu.br.

2

Setor de Protocolo

2.1

Autua processo administrativo com o requerimento e documentação adicional.

2.2

Encaminha o processo à PROGESP.

3

PROGESP

3.1

Analisa e decide a Unidade de possível lotação (sugerida pelo(a) interessado(a) ou conforme a análise curricular e o banco de necessidade de força de trabalho).

3.2

Encaminha à Unidade de possível Lotação.

4

Unidade de possível lotação

4.1

A Direção Geral registra manifestação favorável ou desfavorável, fundamentada e com base na documentação funcional, no Plano de Trabalho/Projeto e na situação das atividades executadas após análise conjunta com o setor de Gestão de Pessoas e área de trabalho correlata.

4.2

Encaminha à PROGESP.

5

PROGESP

5.1

Encaminha à CAP.

6

CAP/PROGESP

6.1

Confere e analisa a documentação apresentada.

6.2

Emite manifestação.

6.3

Elabora minuta de Ofício.

6.4

Encaminha à PROGESP para conhecimento e deliberação.

7

PROGESP

7.1

Efetua alterações na minuta, se necessário, e encaminha ao Gabinete para assinatura do Ofício.

8

Gabinete do(a) Reitor(a)

8.1

Efetua alterações na minuta, se necessário, e é assinado pelo Gestor Máximo o Ofício contendo sua decisão.  

8.2

Devolve à PROGESP.

9

PROGESP

9.1

Encaminha à CAP.

10

CAP/PROGESP

10.1

Encaminha por e-mail o Ofício assinado, a(o) servidor(a) e Órgão de origem, com cópia à Unidade do IFAM que será lotado(a) caso autorizado. 

10.2

Adiciona o comprovante da comunicação no processo.

10.3

Acompanha publicação do ato no DOU.

10.4

Adiciona a publicação no processo.

10.5

Envia e-mail aos interessados (servidor(a) e Unidade que será lotado(a)), informando sobre a autorização publicada e o início da contagem do prazo para apresentação do(a) servidor(a) em seu novo local de exercício.

10.6

Adiciona o comprovante da comunicação no processo.

10.7

Envia à Coordenação Geral de Cadastro.

11

CGCAD/PROGESP

11.1

Efetua as atualizações nos sistemas relevantes.

11.2

Registra no processo as ações executadas.

11.3

Encaminha ao setor de Gestão de Pessoas da Unidade de Lotação.

12

Gestão de Pessoas da Unidade de Lotação / IFAM

12.1

Registra a data de apresentação do(a) servidor(a) e início das atividades.

12.2

Arquiva o processo.