Atribuições e Estrutura da PROPLAD
A Pró-reitoria de Planejamento e Administração, dirigida por um Pró-Reitor nomeado pelo Reitor, é o órgão executivo que planeja, superintende, coordena, fomenta e acompanha as implantações ou implementações das estratégias, diretrizes e políticas de planejamento, administração, gestão orçamentária, financeira e patrimonial do IFAM.
O Pró-Reitor da Pró-Reitoria de Planejamento e Administração, nos seus impedimentos legais, comunicará à Reitoria do seu substituto;
São competências do Pró-Reitor de Planejamento e Administração:
i. Coordenar o planejamento e a execução das atividades de sua Pró-reitoria;
ii. Elaborar projetos para obtenção de recursos financeiros;
iii. Elaborar e instruir Processos de Tomada de Contas, Inventários de Bens Móveis e Imóveis e de Alienações;
iv. Sistematizar e apresentar à Reitoria o Relatório Anual das atividades desenvolvidas pelos Campi;
v. Emitir atos no âmbito de sua Pró-reitoria;
vi. Assinar Termos de Doação de bens móveis em desuso e Atestados de Capacidade Técnica;
vii. Indicar nomes de servidores para nomeação aos cargos e funções de sua Pró-reitoria;
viii. Autorizar, juntamente com o Reitor, as despesas no âmbito do orçamento do IFAM;
ix. Orientar em conjunto com o Pró-Reitor de Desenvolvimento Institucional e os Diretores-Gerais na elaboração do orçamento dos Campi, em conformidade com o Plano de Ação/Plano Estratégico;
x. Avaliar o desempenho dos gestores diretamente vinculados;
xi. Avaliar o desempenho de servidores em estágio probatório lotados no âmbito de sua Pró-Reitoria;
xii.Elaborar o Plano de Ação/Plano Estratégico de sua Pró-Reitoria, de acordo com as diretrizes gerais do IFAM;
xiii. Coordenar e controlar o orçamento de sua Pró-reitoria, contida no Plano de Ação/Planejamento Estratégico do IFAM;
xiv. Apresentar ao Reitor o Relatório Anual das atividades desenvolvidas pela sua Pró-Reitoria;
xv. Propor ao Reitor a alocação de recursos financeiros, materiais e humanos para cumprimento dos objetivos do IFAM;
xvi. Coordenar a elaboração da prestação de contas do IFAM;
xvii. Desenvolver outras atividades relacionadas com a sua área de atuação;
xviii. Representar o IFAM nos fóruns específicos e quando se fizer necessário;
xix. Exercer outras atividades que lhe forem delegadas pelo Reitor.
A Pró-Reitoria de Planejamento e Administração compreende:
A Secretaria;
A Coordenação-Geral de Planejamento;
A Coordenação de Avaliação de Processos e Projetos;
Diretoria de Administração e Orçamento;
Departamento de Aquisições, Licitações e Contratações;
Departamento de Administração dos Campi Avançados.