Os candidatos aos cursos ofertados pelo Instituto Federal do Amazonas (IFAM) passarão a contar com um novo portal de seleção a partir do Processo Seletivo 2024/2. A nova plataforma foi efetivada por meio de acordo com o Instituto Federal Catarinense (IFC) referente à cessão da tecnologia do sistema multi-edital de gestão de processos seletivos criado pela instituição catarinense.

A cerimônia de oficialização do acordo foi realizada no dia 21 de setembro, por meio de conferência online. Participaram do encontro, por parte do IFAM, o reitor Jaime Alves; a pró-reitora de Ensino, Rosângela Santos; o diretor de Gestão da Tecnologia da Informação (DGTI), João Luiz Cavalcante; o analista de Tecnologia da Informação Raimundo Costa;  e a coordenadora-geral de Processos Seletivos, Ana Patrícia Queiroz. Já por parte do IFC, estiveram presentes a reitora Sônia Regina Fernandes; a pró-reitora de Pesquisa, Pós-Graduação e Inovação, Fátima de Oliveira; a diretora de Pesquisa, Pós-Graduação e Inovação, Marilane Paim; o  diretor de Tecnologia da Informação, Frederico Bazana; e o coordenador do Núcleo de Inovação Tecnológica (NIT), Rafael de Barros.

Com a iniciativa, o IFAM terá acesso, sem custos, à documentação do sistema, aos requisitos técnicos de gestão e ao treinamento em vídeo sobre a implantação e o funcionamento da ferramenta. “Iremos ainda disponibilizar um curso da linguagem e tecnologia do sistema, para que a equipe do IFAM possa fazer os ajustes que julgar necessários”, explica Bazana. “Toda a implantação será feita pelo pessoal do IFAM, em infraestrutura própria. O termo de cooperação tem validade de seis meses; durante esse período, iremos tirar dúvidas sobre a implantação e administração do sistema. Além disso, eles terão também acesso a todas as melhorias que implantamos”, acrescenta Bazana.

Por parte da equipe amazonense, as expectativas são as melhores possíveis. “Estamos confiantes de que a transferência será um sucesso. A expectativa é que recebamos as credenciais do repositório até o final da primeira quinzena de outubro; além disso, faremos a capacitação na linguagem PHP, que é a utilizada no desenvolvimento do sistema”, diz diretor de TI do IFAM.

Com o novo sistema, os candidatos terão mais facilidade no preenchimento do formulário de inscrição, poderão editar suas inscrições e acompanhar todas as etapas da seleção pelo sistema. A nível institucional, os processos de seleção do IFAM serão otimizados, bem como os processos de verificação de atendimento às regras, chamadas de lista de espera e geração de relatórios. O sistema poderá também auxiliar o processo de matrícula, tendo em vista sua conexão ao Sistema Integrado de Gestão de Atividades Acadêmicas (SIGAA). 

A coordenadora de Processos Seletivos do IFAM, Ana Patrícia Queiroz, destaca o principal motivo pela escolha do sistema do IFC. “A principal razão para nossa busca pelo sistema do IFC é a amigabilidade de sua interface, que aumentará sobremaneira o alcance do IFAM àqueles que mais necessitam, pois a interface é simples e leve, e o formulário permite a edição da inscrição”, ressalta a coordenadora. “Trata-se da realização de um sonho do nosso Instituto. Pode aparentar exagero utilizar esse termo, mas não é: o IFAM realmente tem buscado, há anos, um sistema que fosse, de fato, benéfico não só em nível institucional, interno, mas também para a comunidade. E o sistema do IFC nos vai proporcionar isso: um meio de alcançar de forma mais efetiva aqueles que a gente busca alcançar — principalmente aqueles em vulnerabilidade social e que têm menos acesso às tecnologias da informação e, muitas vezes, à educação. O processo seletivo é para todos, a Rede é para todos, e seus sistemas, sites e formulários também precisam ser para todos — e a ferramenta do IFC nos proporcionará uma maior garantia desse alcance”, afirma.

Ainda de acordo com Queiroz, após o credenciamento do setor de Sistemas do IFAM, a DGTI iniciará a parte em que disponibilizará máquina virtual e instalação da solução no IFAM. Em seguida, a equipe de TI e o Departamento de Acesso e Processo Seletivo do Ensino iniciarão a fase de familiarização e testagens do sistema para, posteriormente, utilizar o sistema nos processos seletivos. A previsão é iniciar a fase experimental no Processo Seletivo 2024/2.

Processo automatizado da inscrição à matrícula

O Portal do Candidato, sistema criado e utilizado pelo IFC para administrar processos seletivos, é bastante completo, abrangendo todas as etapas de um certame — desde as inscrições até o envio de documentos por parte dos candidatos aprovados. O coordenador da CGI dá detalhes sobre o funcionamento da ferramenta. “Temos dois módulos: um voltado para o usuário — voltado para aqueles que querem concorrer a uma de nossas vagas — e o de gerência, utilizado pela CGI e pelas coordenações de Registro Acadêmico dos campi”. 

“Funciona assim: a gente cadastra no sistema cada edital que publicamos, informando o número, a descrição e a que nível de ensino ele pertence — integrado, subsequente ou graduação. Em seguida, adicionamos, então, os cursos e vagas (considerando cotas e ampla concorrência) relativos a cada edital”, prossegue Zuconelli. “Para cada processo, temos que definir qual é o critério de seleção; o sistema hoje permite selecionar cinco: sorteio, prova, análise de histórico escolar, notas do Enem ou Sistema de Seleção Unificada (SiSU) — este último, importando dados do sistema do MEC”.

Feitos estes ajustes, as inscrições são abertas, e os candidatos podem então acessar o sistema e selecionar o processo seletivo e o curso pretendidos, bem como sua eventual opção de ação afirmativa. Em caso de seleção via prova, a solicitação de atendimento especial ou tempo extra também é feita pelo Portal. “Finalizadas as inscrições, vem a etapa de classificação, em que o sistema classifica os inscritos conforme o critério de seleção informado no momento do cadastro no sistema. Se é sorteio, a ferramenta faz o sorteamento automaticamente; se foi prova, temos que subir o arquivo com o resultado da leitura dos cartões de resposta, e o sistema irá classificar os candidatos — e por aí vai, sendo Enem, SiSU ou análise de histórico”, detalha Zuconelli. “O detalhe é que todo esse processo é feito de forma automática. Então, com dois ou três cliques, é possível gerar a o resultado completo de determinado edital”.

O Portal do Candidato administra também a criação das chamadas de cada certame, com base no número de vagas cadastradas para cada curso. E cuida também das matrículas, em que os aprovados devem enviar a documentação determinada ao sistema no ato do cadastro do edital. “Em resumo, é um sistema que, com poucos cliques, permite que eu faça a gerência de todo um processo seletivo. O que antes a gente levava, às vezes, dias, semanas pra fazer de forma manual, hoje fazemos em questão de segundos, de forma totalmente automatizada”, ressalta o coordenador da CGI.

Com informações da comunicação do IFC.