Atribuições e Estrutura da CMP
São competências do Coordenador de Materiais e Patrimônio:
i. Planejar, supervisionar, normatizar e executar as atividades relacionadas à aquisição de materiais, bens, serviços e obras, ao controle, à distribuição e à alienação;
ii. Orientar e acompanhar a realização do inventário e tomada de contas anual dos almoxarifes do IFAM;
iii. Registrar, escriturar e atualizar, de forma permanente, o controle dos bens móveis e imóveis da Reitoria;
iv. Conciliar, em conjunto com os setores pertinentes, os registros dos lançamentos e saldos patrimoniais e físicos;
v. Solicitar e subsidiar o processo de avaliação de bens;
vi. Coordenar as atividades de contabilização e escrituração do patrimônio;
vii. Emissão de Relatórios mensais de RMA e RMB;
viii. Emitir termos de transferências de bens quando ocorrer mudança física dos mesmos ou quando houver alterações do responsável;
ix. Realizar vistorias periódicas dos bens móveis e imóveis, com vistas ao uso adequado e a condição física, no âmbito da reitoria do IFAM;
x. Fornecer toda e qualquer informação ao setor responsável para cessão, alienação, permuta ou baixa de material, equipamento, mobiliários, ou qual quer outro bem, de acordo com a legislação vigente;
xi. Orientar o procedimento quanto ao recolhimento e baixa dos bens inservíveis no âmbito da reitoria;
xii. Efetuar o registro e manter o cadastro atualizado de todos os bens móveis e imóveis da Reitoria;
xiii. Efetuar tombamento de todos os bens permanentes da Reitoria;
xiv. Orientar o procedimento quanto ao recolhimento e baixa dos bens inservíveis no âmbito da Reitoria;
xv. Instruir o processo de baixa dos bens móveis e propor a doação e/ou alienação dos bens baixados por inservibilidade, bem como acompanhar a retirada desses bens, sempre observando a legislação vigente.