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Atribuições e Estrutura da CMP

por Pró-reitoria de Administração publicado 30/06/2020 00h57, última modificação 30/06/2020 19h27

São competências do Coordenador de Materiais e Patrimônio:

i.    Planejar, supervisionar, normatizar e executar as atividades relacionadas à aquisição de materiais, bens, serviços e obras, ao controle, à distribuição e à alienação;
ii.    Orientar e acompanhar a realização do inventário e tomada de contas anual dos almoxarifes do IFAM;
iii.    Registrar, escriturar e atualizar, de forma permanente, o controle dos bens móveis e imóveis da Reitoria;
iv.    Conciliar, em conjunto com os setores pertinentes, os registros dos lançamentos e saldos patrimoniais e físicos;
v.    Solicitar e subsidiar o processo de avaliação de bens;
vi.    Coordenar as atividades de contabilização e escrituração do patrimônio;
vii.    Emissão de Relatórios mensais de RMA e RMB;
viii.    Emitir termos de transferências de bens quando ocorrer mudança física dos mesmos ou quando houver alterações do responsável;
ix.    Realizar vistorias periódicas dos bens móveis e imóveis, com vistas ao uso adequado e a condição física, no âmbito da reitoria do IFAM;
x.    Fornecer toda e qualquer informação ao setor responsável para cessão, alienação, permuta ou baixa de material, equipamento, mobiliários, ou qual quer outro bem, de acordo com a legislação vigente;
xi.    Orientar o procedimento quanto ao recolhimento e baixa dos bens inservíveis no âmbito da reitoria;
xii.    Efetuar o registro e manter o cadastro atualizado de todos os bens móveis e imóveis da Reitoria;
xiii.    Efetuar tombamento de todos os bens permanentes da Reitoria;
xiv.    Orientar o procedimento quanto ao recolhimento e baixa dos bens inservíveis no âmbito da Reitoria;
xv.    Instruir o processo de baixa dos bens móveis e propor a doação e/ou alienação dos bens baixados por inservibilidade, bem como acompanhar a retirada desses bens, sempre observando a legislação vigente.