Apresentação
O Gabinete do IFAM/Campus Tabatinga, dirigido por um Chefe de Gabinete nomeado pelo Diretor Geral do Campus, é um setor de apoio e assessoramento às ações políticas e administrativas do Campus, tem como finalidade assistência direta e imediata ao Diretor do Campus prestando-lhe assistência administrativa necessária ao desempenho de suas funções, bem como atendimento ao público interno e externo que apresentem demanda a Direção Geral, assim como representar o Diretor Geral, quando designado. O setor também é responsável pela confecção das correspondências oficiais e dar publicidade aos Instrumentos Normativos (Estatutos, Regimentos, Regulamentos, Portarias, Ordens de serviços, entre outros), por meio dos boletins internos de serviços.
Competência da Chefia de Gabinete
I - Assistir o Diretor Geral do Campus no seu relacionamento institucional e administrativo;
II - Supervisionar os trabalhos da secretaria do Campus;
III - Preparar a correspondência oficial do Campus;
IV - Coordenar o protocolo oficial do Campus;
V - Administrar os espaços físicos e a infraestrutura utilizada pelo Campus;
VI - Participar de comissões designadas pelo Diretor Geral do Campus;
VII - Receber documentação submetida ao Campus, preparando-a para assinatura do Diretor Geral, ou diligenciando os encaminhamentos necessários;
VIII - Organizar a agenda do Diretor Geral do Campus;
IX - Organizar o conjunto normativo do Campus;
X - Supervisionar os eventos do Campus;
XI - Recepcionar os visitantes no Campus.
Compete a Secretaria do Gabinete:
I - Prestar suporte administrativo às atividades do Campus;
II - Recepcionar, distribuir e encaminhar os documentos no âmbito do Campus;
III - Zelar pelos bens patrimoniais do campus.
Chefe de Gabinete
Aline Cristine da Silva Lima
Port. Nº 218 GD/IFAM/CTB/2024